Рабочее место ответственного лица является одним из важнейших мест в компании и представляет собой зону для встреч, конференций и развлечений делового характера. Такие пространства при организации могут потребовать нестандартного творческого подхода. Есть несколько общих принципов, которые помогут создать удобный и функциональный офис и выбрать кабинеты для руководителя.
Планировка и организация кабинета руководителя и оборудования в нем зависят от характера деятельности руководителя организации. Важно учитывать масштаб компании и необходимое директору количество посетителей, техническое оснащение и специфику проведения встречи в кабинете директора. Процесс организации рабочего места направлен на:
1. Повысить производительность труда.
2. Улучшить качество выполняемой деятельности.
Все вышеперечисленное учитывается при зонировании комнат в офисе:
1. Первая и основная зона отведена под рабочее место, место для хранения документов и информации. Форма и размеры стола учитывают необходимое оборудование и другие аксессуары, которые будут размещены на нем: телефон, монитор, держатель для канцелярских принадлежностей и т.д. При выборе стула подумайте о поддержании правильной осанки, не перегружая мышцы спины. Комфортное сиденье позволяет не отвлекаться от работы.
2. Вторая зона предназначена для встреч и конференций. Было бы лучше поставить небольшой столик внутри для персонала.
3. Третья зона – место отдыха для релаксации и неформальных встреч. Специальное кресло поможет восстановить работоспособность и жизненный тонус, благодаря особой конструкции, способствующей расслаблению и снижающей нагрузку на позвоночник. Смотрите наш каталог для этих стульев.
Офис менеджера. На что обратить внимание при организации рабочего места.
1. Площадь кабинета должна быть более 20 квадратных метров, а форма предпочтительно прямоугольник с соотношением сторон 2:1.
2. При выборе мебели необходимо учитывать ее сочетаемость с другими аксессуарами.
3. Компьютер, расположенный на рабочем столе, должен иметь возможность получать ситуационные данные в любом помещении компании.
4. Использование телефонов и громкой связи (вид видеоконференцсвязи) позволяет проводить телеконференции в современном, удобном и понятном для всех формате.
Для цветового оформления офиса стоит остановиться на светлых и неброских оттенках материалов. Приятно остановиться на матовом покрытии, так как блестящие поверхности могут вызвать серьезную усталость человека.
Так как офис разделен на несколько зон, важно правильно их оформить:
1. Позиция босса занимает много места, поэтому его нужно ставить посередине или у стены. Поставьте здесь большой стол с креслами. Вы также можете использовать трансформируемый стол, который превращается в стол для переговоров. Это очень важно в небольшом офисе. Смотрите примеры письменных столов в нашем каталоге.
2. Возле окна или в освещенном месте необходимо расставить мебель для совещаний, стол со стульями.
3. Мягкие углы лучше держать подальше, чтобы не отвлекать разговор.
Также есть некоторые требования:
1. Стулья в месте встречи должны быть удобными, но не настолько удобными, чтобы человек полностью расслаблялся и отвлекался.
2. Держите на рабочем столе только то, что вам нужно для работы.
3. В маленьком офисе не нужно много мебели, шкафов и огромных столов. Лучше: Столы-трансформеры, ящики, стеклянные дверцы шкафов.
Поэтому мы хотели бы подчеркнуть: мебель кабинета руководителя должна создавать рабочую атмосферу, которая была бы приятной, но также адаптируемой к рабочим задачам. В нашем каталоге лучшая мебель!
